글로벌 프로젝트의 성공적인 일정관리를 위해서는 프로젝트 인도물을 생산하기 위해 필요한 활동들을 정확히 정의하고 문서화하는 것이 중요하다. 이 과정은 활동정의(Define Activities)로 불리며, 일정계획, 실행, 감시 및 통제의 필수적인 부분이다.

활동(Activity)을 작성하는 것은 프로젝트 운영의 핵심으로, 너무 상세하면 운영 시 많은 시간이 소요되고, 너무 개략적이면 공정 관리가 어려워질 수 있다. 이는 나아가 클레임 발생 시 불리하게 작용할 가능성이 크다. 따라서, 활동은 작업 패키지의 세분화된 형태로 작성되어야 한다.

활동 정의는 프로젝트의 네트워크를 구성하는 최소 작업 단위로, 공사 작업뿐만 아니라 사전 승인 문서, 설계, 구매 및 시운전 관련 작업을 모두 포함해야 한다. 활동 작성의 수준은 네트워크 사용 목적, 사용자, 관리 수준 등을 고려해 결정된다.

이와 같은 체계적인 활동 정의와 관리가 프로젝트의 전반적인 성공에 중요한 역할을 한다.

관련 상세 자료는 첨부 파일에서 확인할 수 있다.

자료 제공 : 강신봉 부회장 / 한국플랜트정보기술협회